De kosten van een zakelijke auto: dit moet je weten
Een auto van de zaak klinkt handig en professioneel, zeker als je vaak onderweg bent voor je bedrijf. Maar wat kost dat nou precies en welke voordelen kun je eruit halen? Veel ondernemers weten wel dat een deel van de autokosten aftrekbaar is, maar vergeten soms dat er ook verplichtingen en slimme keuzes bij komen kijken. In dit artikel zetten we alles overzichtelijk op een rij, van belastingen tot verzekeringen.
Wanneer is een auto een bedrijfsauto?
Een auto valt onder de noemer bedrijfsauto zodra deze op naam van je onderneming staat en je deze zakelijk gebruikt. Dat kan zowel een personenauto als een bestelbus zijn. Het maakt niet uit of je de auto koopt of least, de kosten die je maakt gelden in dat geval als zakelijke kosten. Vergeet alleen niet dat je een autoverzekering zakelijk moet afsluiten. Rijd je met een zakelijke auto rond zonder de juiste dekking, dan kan dat vervelende gevolgen hebben bij schade of controle.
Zakelijk rijden: welke opties heb je?
Als ondernemer heb je meerdere keuzes. Je kunt een nieuwe auto aanschaffen, leasen, je huidige auto op de zaak zetten of privé blijven rijden. Wat slim is, hangt af van jouw situatie en hoe vaak je de auto gebruikt. Voor sommige ondernemers is een leaseauto interessant, terwijl anderen liever kopen. Heb je een bestelbus, dan is het extra belangrijk om na te denken over hoe je een bestelauto verzekeren het beste aanpakt. Voor bedrijfswagens gelden namelijk andere regels en risico’s dan voor privégebruik.
Welke kosten zijn aftrekbaar?
Met een bedrijfsauto mag je veel kosten van je winst aftrekken. Denk aan leasekosten en administratie, waarbij de auto bij financial lease op de balans komt en bij operational lease eigendom blijft van de leasemaatschappij. Ook de motorrijtuigenbelasting is aftrekbaar, al zijn er weinig vrijstellingen meer. Voor BPM geldt dat de belasting meestal verwerkt is in de aankoopprijs, maar bestelauto’s met grijs kenteken kunnen soms een vrijstelling krijgen mits ze minimaal tien procent zakelijk worden gebruikt. Daarnaast zijn verzekeringspremies gewoon zakelijke kosten, ook al zit er geen btw op. Verder mag je de waardedaling van de auto afschrijven, meestal over vijf jaar met een vast percentage, en zijn uitgaven voor brandstof, onderhoud, parkeren en reparaties volledig aftrekbaar, inclusief btw. Alleen boetes vallen hier niet onder; die zijn altijd voor eigen rekening.
Praktisch voordeel bij de administratie
Het bijhouden van autokosten klinkt misschien als gedoe, maar levert je uiteindelijk veel op. Zeker wanneer je werkt met een rittenregistratie kun je eenvoudig aantonen hoeveel kilometers zakelijk zijn en profiteer je van fiscale voordelen. Vergeet niet dat je administratie ook nodig is om te laten zien dat je voldoet aan de voorwaarden voor bijvoorbeeld BPM-vrijstelling of het aftrekken van kosten.
Verzekering
Een zakelijke auto verzekeren is niet optioneel, maar verplicht. Waar je bij een particuliere verzekering soms nog wegkomt met beperkt zakelijk gebruik, kijken verzekeraars bij zakelijke polissen veel kritischer naar hoe de auto echt wordt gebruikt. Het aantal zakelijke kilometers, de personen die in de auto rijden en de materialen die je vervoert spelen allemaal mee in de premie en dekking. Een goede zakelijke autoverzekering voorkomt dat je zelf moet opdraaien voor hoge kosten bij schade.
.jpg)
Dit bericht delen:
Advertenties
